TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
|
Trường hợp không cần phải xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ
|
B1
|
Nộp hồ sơ: Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật nộp tại bộ phận TN&TKQ của UBND phường giải quyết TTHC
|
Công dân
|
Khi có nhu cầu
|
Thành phần hồ sơ theo mục 5.2
|
B2
|
Tiếp nhận, đối chiếu kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ viết giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ
- Trường hợp hồ sơ thiếu, không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người đến nộp hồ sơ hoàn thiện hồ sơ theo quy định
Nếu hồ sơ không được bổ sung, hoàn thiện thì công chức tiếp nhận từ chối nhận hồ sơ (phải được ghi bằng văn bản và nêu rõ lý do)
Luân chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn xử lý
|
Bộ phận TN&TKQ
|
0,5 giờ làm việc
|
Mẫu số 01, 02, 03, 05, 06 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
Hồ sơ
|
B3
|
Thẩm định hồ sơ: Công chức chuyên môn tiến hành kiểm tra hồ sơ, xác minh điều kiện kết hôn (nếu cần):
- Nếu hồ sơ cần giải trình và bổ sung, cán bộ thụ lý hồ sơ hướng dẫn cho công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, tiến hành bước tiếp theo
|
Công chức Tư pháp Hộ tịch
|
01 giờ làm việc
|
Mẫu số 02, 03, 05 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
Hồ sơ
|
B4
|
Trường hợp không cần phải xác minh thì báo cáo xin ý kiến Chủ tịch UBND; in dự thảo bản chính Giấy chứng nhận kết hôn và trình hồ sơ cho Chủ tịch UBND xem xét.
|
Công chức Tư pháp Hộ tịch
|
01 giờ làm việc
|
Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn
|
B5
|
Ký duyệt kết quả: Lãnh đạo UBND phường xem xét và ký phê duyệt kết quả cho công dân
|
Lãnh đạo UBND phường
|
01 giờ làm việc
|
Giấy chứng nhận kết hôn
|
B6
|
Đóng dấu và sao lưu: Tiếp nhận kết quả, chuyển văn thư lấy số đóng dấu, Nhập thông tin vào Sổ hộ tịch
Phát hành văn bản và chuyển về bộ phận TN&TKQ
Lưu hồ sơ theo dõi
|
Công chức Tư pháp Hộ tịch
|
0,5 giờ làm việc
|
Mẫu số 06 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
Kết quả
|
B7
|
Trả kết quả cho công dân theo quy định
Đề nghị 02 bên nam nữ ký tên vào sổ hộ tịch
Thống kê, theo dõi
|
Bộ phận TN&TKQ
|
Theo phiếu hẹn
|
Ghi chú: Nếu hồ sơ bị chậm muộn thì cán bộ thụ lý báo cáo lãnh đạo và phải có phiếu xin lỗi theo mẫu số 04 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP) trả cho TCCN
|
Trường hợp cần phải xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ
|
B1
|
Nộp hồ sơ: Công dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật nộp tại bộ phận TN&TKQ của UBND phường giải quyết TTHC
|
Công dân
|
Khi có nhu cầu
|
Thành phần hồ sơ theo mục 5.2
|
B2
|
Tiếp nhận, đối chiếu kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ viết giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ
- Trường hợp hồ sơ thiếu, không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người đến nộp hồ sơ hoàn thiện hồ sơ theo quy định
Nếu hồ sơ không được bổ sung, hoàn thiện thì cán bộ tiếp nhận từ chối nhận hồ sơ (phải được ghi bằng văn bản và nêu rõ lý do)
Luân chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn xử lý
|
Bộ phận TN&TKQ
|
½ ngày làm việc
|
Mẫu số 01, 02, 03, 05, 06 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
Hồ sơ
|
B3
|
Thẩm định hồ sơ: Công chức tư pháp - hộ tịch tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ.
|
Công chức Tư pháp Hộ tịch
|
01 giờ làm việc
|
Mẫu số 01 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
Hồ sơ
|
B4
|
Báo cáo lãnh đạo UBND phường và tiến hành xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ
|
Công chức Tư pháp Hộ tịch
|
04 ngày làm việc
|
Hồ sơ xác minh thông tin
|
B5
|
Sau khi có kết quả xác minh, cán bộ chuyên môn tổng hợp hồ sơ, dự thảo giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
Trình lãnh đạo UBND phường xem xét
|
Công chức TP-HT
|
01 giờ làm việc
|
Hồ sơ kết quả xác minh
Dự thảo giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
|
B6
|
Lãnh đạo UBND phường xem xét, yêu cầu điều chỉnh (nếu cần), ký duyệt giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
|
Lãnh đạo UBND phường
|
01 giờ làm việc
|
Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
|
B7
|
Tiếp nhận kết quả, ghi thông tin vào sổ hộ tịch, chuyển văn thư lấy số, đóng dấu, sao lưu nếu cần) và chuyển bộ phận TN&TKQ
Lưu hồ sơ theo dõi
|
Công chức
tư pháp - hộ tịch
|
0,5 giờ làm việc
|
Kết quả
Mẫu số 06 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
|
B8
|
- Tiếp nhận kết quả hồ sơ đã được ký duyệt, vào sổ, thực hiện sao lưu (nếu có).
- Nhập thông tin vào Sổ hộ tịch.
|
Bộ phận TN&TKQ
|
0,5 giờ làm việc
|
B9
|
Trả kết quả cho công dân theo quy định
Ký tên vào sổ hộ tịch
Thống kê, theo dõi
|
Bộ phận TN&TKQ
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả
|
Ghi chú: Nếu hồ sơ bị chậm muộn thì cán bộ thụ lý báo cáo lãnh đạo và phải có phiếu xin lỗi theo mẫu số 04 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP) trả cho TCCN
|