B2
|
- Kiểm tra thành phần, số lượng hồ sơ, đối chiếu bản sao với bản chính.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì lập Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả theo mẫu số 01 (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ hoặc cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu); thực hiện tiếp bước B3.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu số 02 hoặc hướng dẫn nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền chứng thực, nếu nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm
- Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì tiến hành chụp bản chính để thực hiện chứng thực (trừ trường hợp không có phương tiện để chụp).
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì lập Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo mẫu số 03, trong đó giải thích rõ lý do từ chối.
|
Bộ phận TN&TKQ
|
0,5 giờ làm việc
|
Mẫu số 01, 02, 03, 06 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
Hồ sơ
|
B3
|
Xử lý hồ sơ:
Cán bộ thụ lý ghi đầy đủ lời chứng theo mẫu quy định, nhập máy và lấy số chứng thực.
Trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân phường ký duyệt.
|
Cán bộ thụ lý hồ sơ
|
2 giờ làm việc
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
|