B2
|
Tiếp nhận, đối chiếu kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
Kiểm tra nội dung văn bản, thành phần hồ sơ, các giấy tờ tùy thân và năng lực hành vi của người yêu cầu chứng thực chữ ký hoặc điểm chỉ.
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức được hành vi của mình thì đề nghị người yêu cầu chứng thực ký hoặc điểm chỉ vào giấy tờ cần chứng thực và chuyển cho công chức chuyên môn thực hiện chứng thực, nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ, viết giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, làm chủ được hành vi của mình, nhưng không thể ký, điểm chỉ được, thì cán bộ tiếp nhận chuyển hồ sơ đồng thời thông báo trường hợp người yêu cầu chứng thực cho cán bộ chuyên môn biết
- Trường hợp hồ sơ thiếu, không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người đến nộp hồ sơ hoàn thiện hồ sơ theo quy định hoặc hướng dẫn nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền chứng thực, nếu nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền
|
Bộ phận TN&TKQ
|
0,5 giờ làm việc
|
Mẫu số 01, 02, 03, 05, 06 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
Hồ sơ
|
B4
|
Thẩm định hồ sơ và thực hiện việc chứng thực: Kiểm tra hồ sơ và các điều kiện theo quy định:
Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu: Tiến hành chứng thực theo quy định
Trường hợp từ chối chứng thực phải giải thích rõ lý do bằng văn bản cho người yêu cầu chứng thực
Chuyển trình lãnh đạo UBND phường xem xét
|
Công chức chuyên môn
|
2 giờ làm việc
|
Mẫu số 02, 03, 05 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
Văn bản liên quan
|
B5
|
Ký duyệt kết quả : Xem xét, ký phê duyệt văn bản liên quan
|
Lãnh đạo UBND
|
1 giờ làm việc
|
Giấy bán, cho, tặng xe máy chuyên dùng đã được chứng thực chữ ký theo mẫu quy định hoặc văn bản trả lời về việc từ chối, có nêu rõ lý do
|
B6
|
Đóng dấu và sao lưu : Tiếp nhận kết quả, lấy số đóng dấu, thu phí theo quy định
Phát hành văn bản và chuyển về bộ phận TN&TKQ
Lưu hồ sơ theo dõi
|
Công chức thụ lý hồ sơ
|
0,5 giờ làm việc
|
Mẫu số 06 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
Kết quả
|