B2
|
- Kiểm tra nội dung văn bản, các giấy tờ tùy thân và năng lực hành vi của người yêu cầu chứng thực chữ ký hoặc điểm chỉ.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì yêu cầu người chứng thực ký hoặc điểm chỉ vào giấy tờ cần chứng thực; Lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu số 01 (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ); thực hiện tiếp bước B3.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu số 02 hoặc hướng dẫn nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền chứng thực, nếu nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì lập Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo mẫu số 03, trong đó giải thích rõ lý do từ chối.
|
Bộ phận TN&TKQ
|
0,5 giờ làm việc
|
Mẫu số 01, 02, 03, 06 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
Hồ sơ
|
B4
|
Ký duyệt kết quả : Lãnh đạo UBND phường xem xét và ký tên trên văn bản, giấy tờ cần chứng thực chữ ký hoặc điểm chỉ
|
Lãnh đạo UBND phường
|
1 giờ làm việc
|
Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký/điểm chỉ
|
B5
|
Đóng dấu và sao lưu : Tiếp nhận kết quả, chuyển văn thư lấy số đóng dấu
Lưu 01 bản giấy tờ, văn bản đã chứng thực chữ ký hoặc điểm chỉ theo quy định
Phát hành văn bản và chuyển về bộ phận TN&TKQ
|
Cán bộ thụ lý hồ sơ
|
0,5 giờ làm việc
|
Mẫu số 06 (Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
Kết quả
|